Grupa LOCA - legitymacja służbowa nauczyciela

Rozporządzenie Ministra Edukacji

z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela (Dz. U. z dnia 19 października 2006 r.)

  • Legitymację wydaje dyrektor szkoły w terminie 30 dni od dnia złożenia przez nauczyciela wniosku o jej wystawienie.
  • Legitymację wystawia się na:
    1) okres trzech lat, nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie mianowania lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, z tym że w trzecim roku, licząc od roku jej wystawienia, legitymacja jest ważna do końca lutego;
    2) czas trwania stosunku pracy, nauczycielowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony.
  • Zgodnie z zapisami Karty nauczyciela, Art. 11c, punkt 2, Dyrektor szkoły pobiera opłatę za wydanie nauczycielowi legitymacji w wysokości nieprzekraczającej kosztów wytworzenia legitymacji.

Wkrótce zmiany związane z wydawaniem legitymacji służbowej nauczyciela

wynikające z USTAWY z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz.U.2023.1234)

  • Dotychczas wydane legitymacje zachowują swoją ważność zgodnie z nadrukowaną datą ważności.
  • Po wejściu w życie nowych przepisów, Dyrektor szkoły w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, zobowiązany będzie do wydania mLegitymacji w aplikacji mObywatel.
  • Opcjonalnie na wniosek Nauczyciela, Dyrektor zobowiązany bedzie do wydania legitymacji nauczyciela w formie karty plastikowej wg. nowego wzoru.
  • Nowością będzie również fakt, że ważność plastikowej legitymacji będzie potwierdzana hologramem / naklejką.
  • Nowy wzór plastikowej legitymacji nauczyciela nie będzie zawierał już skanu podpisu.
  • Zgodnie z zapisami Karty nauczyciela, Art. 11c, punkt 2, Dyrektor szkoły pobiera opłatę za wydanie nauczycielowi legitymacji w wysokości nieprzekraczającej kosztów wytworzenia legitymacji.

Podstawa prawna: USTAWA z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz.U.2023.1234)

Jak zamówić legitymację nauczyciela?

W celu zamówienia legitymacji nauczyciela niezbędne jest wykonanie kilku kroków:

  • Załóż konto w systemie zamawiania legitymacji dla oświaty legitymacje.loca.pl
  • Dodaj placówkę oświaty którą reprezentujesz.
  • Korzystając z generator umów, pobierz umowę Powierzenia danych osobowych.
  • Prześlij nam podpisaną umowę: skan lub podpisana elektronicznie.
  • Wprowadź dane nauczycieli - ręcznie lub korzystajć z funkcji importu EXCEL, CSV,
  • Wgraj zdjecia nauczycieli oraz skany ich podpisów.
  • Dodaj wybranych nauczycieli do koszyka, wpisz dane dozliczeniowe oraz wysyłi i GOTOWE.
  • W późniejszym czesie w przypadku koniecznośći wydania dupikatu, dane nauczyciela pozostają w systemie, wytarczy ponownie złożyć zamówienie na tą legitymację.

Ochrona danych osobowych - RODO

Ze względu na charakter produktu jakim są legitymacje nauczyciela, warunkiem koniecznych do aktywacji konta online do realizacji zamówień na legitymacje jest zawarcie umowy Powierzenia danych osobowych. Podczas zakładania konta, system przejdzie automatycznie do generatora umowy. Po uzupełnieniu formularza, otrzymasz gotową umowę do zapoznania się i podpisania.

  • Automatyczny generator umów w systemie.
  • Umowa niezobowiązująca.
  • Możlwość podpisania elektronicznie podpisem kwalifikowanych lub ePUAP.
  • Przez cały okres obowiązywania umowy, dostęp do bazy nauczycieli z możliwością zamówienia dodatkowych legitymacji i duplikatów.

Nie zwlekaj z zawarciem umowy do ostatniej chwili. W przypadku potrzeby naniesienia zmian, udostępniamu wersję edytowalną, może to jednak wydłużyć okres jej zawarcia i tym samy możliwości złożenia zamówienia.

Zdjęcie i podpis do legitymacji nauczyciela

Niezbędnym elementem każdej legitymacji, są zdjęcia oraz skan podpisu w wersji elektronicznej.

Naważniejsze parametry zdjęcia:

  • Wersja elektroniczna w formacie jpg lub png.
  • Rozdzielczości minimalnej 492 x 633 piksele.
  • Proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 20 x 25 mm (szerokość x wysokość).
  • Wielkości maksymalnej do 2,5 MB.
  • Bez nakrycia głowy.
  • Tło białe, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych.
  • Skan podpisu wykonany kolorem czarnym w formacie jpg lub png.

Dane nauczycieli

Niezbędne dane nauczyciela:

  • Imiona i nazwisko.
  • Data ważności legitymacji.
  • Zdjęcie.
  • Skan podpisu.

Zamawianie legitymacji nauczyciela

Po zawarciu niezbędnej umowy powierzenia danych osobowych, wprowadzeniu danych nauczycieli, samo zamówienie to już prosta formalność:

  • Dodaj do koszyka wybranych nauczycieli.
  • Zdefiniuj dane rozliczeniowe.
  • Potwierdź zamówienie i GOTOWE.

Najczęściej zadawane PYTANIA

Szukasz informacji na stronie i nie masz odpowiedzi? Sprawdź najczęściej zadawane pytanie i udzielone do nich odpowiedzi.

Nie, zgodnie z zapisami Karty nauczyciela, Art. 11c, punkt 1, Dyrektor szkoły, na wniosek nauczyciela, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku wydaje nauczycielowi legitymację służbową w postaci karty.

Art. 74 USTAWY z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz.U.2023.1234)

1. Minister właściwy do spraw informatyzacji w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw oświaty i wychowania ogłasza w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” komunikat określający dzień wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających świadczenie usług określonych w:
1) art. 11b i art. 11c ustawy zmienianej w art. 24,
2) art. 11 ust. 1d ustawy zmienianej w art. 25,
3) art. 14 pkt 33 i 34, art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. m i n, art. 35a i art. 93 ust. 3 ustawy zmienianej w art. 40,
4) art. 113c ustawy zmienianej w art. 52
- w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą.
2. Komunikat ogłasza się w terminie co najmniej 14 dni przed dniem wdrożenia rozwiązań technicznych określonym w tym komunikacie.

Placówka oświaty, która zatrudnia nauczciela na podstawie karty nauczyciela, musi mieć aktywne konto w systemie zamawiania legitymacji dla oświaty, zawrzeć niezbędną umowę powierzenia danych osobowych i następnie korzystając z funkcjonalności naszego systemu, złożyć zamówienie.

Niezbędne jest kolorowe zdjęcie oraz skan podpisu.

Legitymacja nauczyciela kosztuje aktualnie 14 zł brutto/szt. dla zamówień papierowych, oraz 12 zł brutto/szt. dla zamówień online. Zamówienia papierowe możliwe są jednak tylko do lipca 2024 r.

Po wejściu przepisów w życie, Szkoła w terminie do 14 dni od dnia zatrudniania będzie zobowiązana do zgłoszenia nauczyciela do aplikacji mObywatel. W celu aktywacji takiej legitymacji, niezbędne będzie posiadanie aktywnej aplikacji mObywatel. Możliwość aktywacji mLegitymacji pojawi się automatycznie po jej prawidłowym zgłoszeniu przez Szkołę. Aktywacja takiej legitymacji jest dobrowolna.
 

KONTAKT

Jesteśmy nie tylko w internecie

GRUPA LOCA Sp. z o.o.

nasza siedziba i miejsce pracy

Adres:

13-200 Działdowo, ul. Żeromskiego 6

Email:

legitymacje@loca.pl

Telefon:

23 696 90 00

Wysyłam
Your message has been sent. Thank you!