Rozporz膮dzenie Ministra Edukacji i Nauki
w sprawie 艣wiadectw, dyplom贸w pa艅stwowych i innych druk贸w z dnia 7 czerwca 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120)
- 搂 74, punkt 2: Legitymacje przedszkolne i legitymacje szkolne w postaci papierowej i w postaci kart formatu ID-1 mog膮 by膰 wydawane odpowiednio uczniom i dzieciom niepe艂nosprawnym na podstawie i na drukach wed艂ug wzor贸w okre艣lonych w przepisach dotychczasowych, do dnia 12 lipca 2024 r.
- Nie ma obowi膮zku wymiany dotychczas wydanych legitymacji.
- Z nowym rokiem szkolnym 2024/2025 szko艂a mo偶e wyda膰 jedynie legitymacj臋 w formie karty PCV oraz dodatkowo na wniosek rodzica mLegitymacj臋 w telefonie.
- Tre艣膰 rozporz膮dzenia do pobrania POBIERZ
Rozporz膮dzenie to jest konsekwencj膮 wej艣cia w 偶ycie ustawy o dokumentach publicznych, w kt贸rej legitymacja szkolna "e-Legitymacja" zosta艂a zakwalifikowana jako dokument publiczny kategorii trzeciej. Celem ustawy jest uregulowanie wielu kwestii zwi膮zanych z bezpiecze艅stwem wydawania dokument贸w publicznych, prowadzenie rejestru ich wydawania.
Jak zam贸wi膰 e-legitymacje szkolne?
W celu zam贸wienia legitymacji szkolnych dla uczni贸w niezb臋dne jest wykonanie kilku krok贸w
- Za艂贸偶 konto w systemie zamawiania legitymacji dla o艣wiaty legitymacje.loca.pl
- Dodaj plac贸wk臋 o艣wiaty, kt贸r膮 reprezentujesz.
- Korzystaj膮c z generatora um贸w, pobierz umow臋 Powierzenia danych osobowych.
- Prze艣lij nam podpisan膮 umow臋: skan lub podpisan膮 elektronicznie.
- Wprowad藕 dane uczni贸w - r臋cznie lub korzystaj膮c z funkcji importu EXCEL, CSV, XML.
- Wgraj zdj臋cia uczni贸w - r臋cznie lub przez Import zbiorczy.
- Dodaj wybranych uczni贸w do koszyka, wpisz dane rozliczeniowe oraz wysy艂ki i GOTOWE.
- Po otrzymaniu gotowych e-legitymacji, wystarczy naklei膰 hologram i wyda膰 uczniowi.
- W p贸藕niejszym czasie w przypadku konieczno艣ci wydania duplikatu, dane ucznia pozostaj膮 w systemie, wystarczy ponownie z艂o偶y膰 zam贸wienie na t膮 legitymacj臋 bez konieczno艣ci dodawania zd臋cia i danych.
Ochrona danych osobowych - RODO
Ze wzgl臋du na charakter produktu jakim s膮 e-legitymacje, warunkiem koniecznych do aktywacji konta online do realizacji zam贸wie艅 na legitymacje jest zawarcie umowy powierzenia danych osobowych. Podczas zak艂adania konta, system przejdzie automatycznie do generatora umowy. Po uzupe艂nieniu formularza, otrzymasz gotow膮 umow臋 do zapoznania si臋 i podpisania.
- Automatyczny generator um贸wy w systemie.
- Umowa niezobowi膮zuj膮ca.
- Mo偶liwo艣膰 podpisania elektronicznie podpisem kwalifikowanych lub ePUAP.
- Przez ca艂y okres obowi膮zywania umowy, dost臋p do bazy uczni贸w z mo偶liwo艣ci膮 zam贸wienia dodatkowych legitymacji i duplikat贸w.
Nie zwlekaj z zawarciem umowy do ostatniej chwili. W przypadku potrzeby naniesienia zmian, udost臋pniamy wersj臋 edytowaln膮, mo偶e to jednak wyd艂u偶y膰 okres jej zawarcia i tym samy mo偶liwo艣ci z艂o偶enia zam贸wienia.
Zdj臋cie do e-legitymacji
Niezb臋dnym elementem ka偶dej e-legitymacji, s膮 zdj臋cia w wersji elektronicznej. Wymogi zdj臋cia odpowiadaj膮 wymogom dla zdj臋膰 na potrzeby dowodu osobistego. Najwa偶niejsze Parametry zdj臋cia:
- Wersja elektroniczna w formacie jpg lub png.
- Rozdzielczo艣ci minimalnej 492 x 633 piksele.
- Proporcje odpowiadaj膮ce fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szeroko艣膰 x wysoko艣膰).
- Wielko艣ci maksymalnej do 2,5 MB.
- Bez nakrycia g艂owy.
- T艂o bia艂e, o艣wietlone jednolicie, pozbawione cieni i element贸w ozdobnych.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opieku艅czy (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 682)
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 2064 z p贸藕n. zm.).
Dane uczni贸w
Dane uczni贸w mo偶na importowa膰 z dziennika szkolnego. Nasz system pozwala na wpisanie r臋cznie danych lub import z plik贸w CSV, EXCEL, oraz XML. Szczeg贸艂y znajd膮 Pa艅stwo w naszym systemie po za艂o偶eniu darmowego konta.
Niezb臋dne dane ucznia:
- Imi臋 ( imiona) i nazwisko
- Data urodzenia
- Numer PESEL
- Nr legitymacji
- Data wydania
Zamawianie e-legitymacji
Po zawarciu niezb臋dnej umowy powierzenia danych osobowych, wprowadzeniu danych uczni贸w, samo zam贸wienie do ju偶 prosta formalno艣膰:
- Dodaj do koszyka wybranych uczni贸w.
- Zdefiniuj dane rozliczeniowe.
- Potwierd藕 zam贸wienie i GOTOWE.
Najcz臋艣ciej zadawane PYTANIA
Szukasz informacji na stronie i nie masz odpowiedzi? Sprawd藕 najcz臋艣ciej zadawane pytanie i udzielone do nich odpowiedzi
Ucze艅 sam nie mo偶e zam贸wi膰 legitymacji.
- Wersja elektroniczna w formacie jpg lub png.
- Rozdzielczo艣ci minimalnej 492 x 633 piksele. ( zalecamy skanowanie w rozdzielczo艣ci 600 dpi )
- Proporcje odpowiadaj膮ce fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szeroko艣膰 x wysoko艣膰).
- Wielko艣ci maksymalnej do 2,5 MB.
- Bez nakrycia g艂owy.
- T艂o bia艂e, o艣wietlone jednolicie, pozbawione cieni i element贸w ozdobnych.
Zdj臋cia mo偶na dodawa膰 indywidualnie do ka偶dego ucznia korzystaj膮c jednocze艣nie z opcji kadrowania, lub po ich zeskanowaniu i nazwaniu wg schematu: imi臋 nazwisko.jpg mo偶na wykona膰 import zbiorczy.
Blog
e-Legitymacja w praktyce
e-Legitymacja jako karta zbli偶eniowa w systemach kontroli dost臋pu
Ucze艅 posiadaj膮cy e-legitymacj臋 szkoln膮, mo偶e jej u偶ywa膰 jako karty wej艣cia na teren szko艂y. Systemy kontroli dost臋pu pozwalaj膮c na ustalanie dowolnych harmonogram贸w wej艣膰 i wyj艣膰, rejestruj膮 r贸wnie偶 ka偶de wej艣cie...
Czytaj wi臋cej
e-Legitymacja jako karta obiadowa
e-Legitymacje z modu艂em zbli偶eniowych, mog膮 by膰 wykorzystane jako karty obiadowe do szybkiej kontroli deklaracji w systemie e-Sto艂贸wka.pl
Czytaj wi臋cej
Czym si臋 r贸偶ni e-legitymacja od mLegitymacji
Czym si臋 r贸偶ni e-legitymacja od mLegitymacji
Czytaj wi臋cejKONTAKT
Jeste艣my nie tylko w internecie
GRUPA LOCA Sp. z o.o.
nasza siedziba i miejsce pracy
Adres:
13-200 Dzia艂dowo, ul. 呕eromskiego 6
Email:
legitymacje@loca.pl
Telefon:
23 696 90 00