Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków z dnia 7 czerwca 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120)
- § 74, punkt 2: Legitymacje przedszkolne i legitymacje szkolne w postaci papierowej i w postaci kart formatu ID-1 mogą być wydawane odpowiednio uczniom i dzieciom niepełnosprawnym na podstawie i na drukach według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych, do dnia 12 lipca 2024 r.
- Nie ma obowiązku wymiany dotychczas wydanych legitymacji.
- Z nowym rokiem szkolnym 2024/2025 szkoła może wydać jedynie legitymację w formie karty PCV oraz dodatkowo na wniosek rodzica mLegitymację w telefonie.
- Treść rozporządzenia do pobrania POBIERZ
Rozporządzenie to jest konsekwencją wejścia w życie ustawy o dokumentach publicznych, w której legitymacja szkolna "e-Legitymacja" została zakwalifikowana jako dokument publiczny kategorii trzeciej. Celem ustawy jest uregulowanie wielu kwestii związanych z bezpieczeństwem wydawania dokumentów publicznych, prowadzenie rejestru ich wydawania.
Jak zamówić e-legitymacje szkolne?
W celu zamówienia legitymacji szkolnych dla uczniów niezbędne jest wykonanie kilku kroków
- Załóż konto w systemie zamawiania legitymacji dla oświaty legitymacje.loca.pl
- Dodaj placówkę oświaty, którą reprezentujesz.
- Korzystając z generatora umów, pobierz umowę Powierzenia danych osobowych.
- Prześlij nam podpisaną umowę: skan lub podpisaną elektronicznie.
- Wprowadź dane uczniów - ręcznie lub korzystając z funkcji importu EXCEL, CSV, XML.
- Wgraj zdjęcia uczniów - ręcznie lub przez Import zbiorczy.
- Dodaj wybranych uczniów do koszyka, wpisz dane rozliczeniowe oraz wysyłki i GOTOWE.
- Po otrzymaniu gotowych e-legitymacji, wystarczy nakleić hologram i wydać uczniowi.
- W późniejszym czasie w przypadku konieczności wydania duplikatu, dane ucznia pozostają w systemie, wystarczy ponownie złożyć zamówienie na tą legitymację bez konieczności dodawania zdęcia i danych.
Ochrona danych osobowych - RODO
Ze względu na charakter produktu jakim są e-legitymacje, warunkiem koniecznych do aktywacji konta online do realizacji zamówień na legitymacje jest zawarcie umowy powierzenia danych osobowych. Podczas zakładania konta, system przejdzie automatycznie do generatora umowy. Po uzupełnieniu formularza, otrzymasz gotową umowę do zapoznania się i podpisania.
- Automatyczny generator umówy w systemie.
- Umowa niezobowiązująca.
- Możliwość podpisania elektronicznie podpisem kwalifikowanych lub ePUAP.
- Przez cały okres obowiązywania umowy, dostęp do bazy uczniów z możliwością zamówienia dodatkowych legitymacji i duplikatów.
Nie zwlekaj z zawarciem umowy do ostatniej chwili. W przypadku potrzeby naniesienia zmian, udostępniamy wersję edytowalną, może to jednak wydłużyć okres jej zawarcia i tym samy możliwości złożenia zamówienia.
Zdjęcie do e-legitymacji
Niezbędnym elementem każdej e-legitymacji, są zdjęcia w wersji elektronicznej. Wymogi zdjęcia odpowiadają wymogom dla zdjęć na potrzeby dowodu osobistego. Najważniejsze Parametry zdjęcia:
- Wersja elektroniczna w formacie jpg lub png.
- Rozdzielczości minimalnej 492 x 633 piksele.
- Proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość).
- Wielkości maksymalnej do 2,5 MB.
- Bez nakrycia głowy.
- Tło białe, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 682)
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 2064 z późn. zm.).
Dane uczniów
Dane uczniów można importować z dziennika szkolnego. Nasz system pozwala na wpisanie ręcznie danych lub import z plików CSV, EXCEL, oraz XML. Szczegóły znajdą Państwo w naszym systemie po założeniu darmowego konta.
Niezbędne dane ucznia:
- Imię ( imiona) i nazwisko
- Data urodzenia
- Numer PESEL
- Nr legitymacji
- Data wydania
Zamawianie e-legitymacji
Po zawarciu niezbędnej umowy powierzenia danych osobowych, wprowadzeniu danych uczniów, samo zamówienie do już prosta formalność:
- Dodaj do koszyka wybranych uczniów.
- Zdefiniuj dane rozliczeniowe.
- Potwierdź zamówienie i GOTOWE.
Najczęściej zadawane PYTANIA
Szukasz informacji na stronie i nie masz odpowiedzi? Sprawdź najczęściej zadawane pytanie i udzielone do nich odpowiedzi
Uczeń sam nie może zamówić legitymacji.
- Wersja elektroniczna w formacie jpg lub png.
- Rozdzielczości minimalnej 492 x 633 piksele. ( zalecamy skanowanie w rozdzielczości 600 dpi )
- Proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość).
- Wielkości maksymalnej do 2,5 MB.
- Bez nakrycia głowy.
- Tło białe, oświetlone jednolicie, pozbawione cieni i elementów ozdobnych.
Zdjęcia można dodawać indywidualnie do każdego ucznia korzystając jednocześnie z opcji kadrowania, lub po ich zeskanowaniu i nazwaniu wg schematu: imię nazwisko.jpg można wykonać import zbiorczy.
Blog
e-Legitymacja w praktyce
e-Legitymacja jako karta zbliżeniowa w systemach kontroli dostępu
Uczeń posiadający e-legitymację szkolną, może jej używać jako karty wejścia na teren szkoły. Systemy kontroli dostępu pozwalając na ustalanie dowolnych harmonogramów wejść i wyjść, rejestrują również każde wejście...
Czytaj więcej
e-Legitymacja jako karta obiadowa
e-Legitymacje z modułem zbliżeniowych, mogą być wykorzystane jako karty obiadowe do szybkiej kontroli deklaracji w systemie e-Stołówka.pl
Czytaj więcej
Czym się różni e-legitymacja od mLegitymacji
Czym się różni e-legitymacja od mLegitymacji
Czytaj więcejKONTAKT
Jesteśmy nie tylko w internecie
GRUPA LOCA Sp. z o.o.
nasza siedziba i miejsce pracy
Adres:
13-200 Działdowo, ul. Żeromskiego 6
Email:
legitymacje@loca.pl
Telefon:
23 696 90 00